Личная карточка работника Форма Т-2

Категория документа: Кадровые документы

Личная карточка работника Форма Т-2Для учета персонала организации и формирования картотеки личного состава используются личные карточки работников. В картотеке личного состава они сортируются либо по отделам, либо в алфавитном порядке.

Личная карточка работника имеет унифицированную форму Т-2 и содержит все сведения о сотруднике и его трудовой деятельности. Форма Т-2 состоит из четырех страниц. Первая и вторая страницы, содержащие общую информацию, заполняются при приеме на работу. Две последние заполняются в период работы.

Вести личные карточки работников это обязанность каждой организации, исключение составляют Индивидуальные Предприниматели, которые добровольно могут применять данную форму Т-2 для управленческих  целей.

 

Заполнение личной карточки.

Ведением личных карточек занимается отдел кадров, также существуют всевозможные компьютерные программы автоматизации работы отдела кадров, с помощью которых этот процесс упрощается.

Дата заполнения личной карточки должна строго совпадать с записью в трудовой книжке. Правильнее всего указывать дату при оформлении приказа о приеме на работу.

Для заполнении формы Т-2 необходимы документы:

  • Паспорт;
  • Трудовая книжка;
  • Страховое свидетельство пенсионного фонда;
  • Военный билет (для военнообязанных);
  • Документ об образовании, квалификации;
  • Автобиография;
  • Трудовой договор;
  • Приказ о приеме на работу.

Работодатель законодательно имеет право потребовать дополнительные документы. Обязательным условием является заполнение кодов общероссийских классификаторов: ОКИН, ОКСО, ОКПДТР. На титульном листе в графе «Алфавит» указывается первая буква фамилии сотрудника.

Раздел 1. Общие сведения

Пункт 5. «Знание иностранного языка». Указывается уровень знания определенного языка: «владею», «читаю и могу объясняться», «читаю и перевожу со словарем».

Пункт 8. «Стаж работы». Рассчитывается по записям в трудовой книжке.

 

Раздел 2. Сведения о воинском учете.

Для военнослужащих в запасе источником данных является военный билет:

  1. «Категория запаса». На офицеров запаса отметки не делают.
  2. «Воинское звание». Ставится отметка «Подлежит призыву».
  3. «Состав (профиль)». Заполняется полностью название состава (п. 7 «Наименование профиля» - 3-я страница военного билета).
  4. «Полное кодовое обозначение ВУС». Вписывается полное кодовое обозначение военно-учетной специальности (п. «б» «ВУС №» 3-я страница билета).
  5. «Категория годности к военной службе». Оформляется согласно п. 15 «Сведения о медицинских освидетельствованиях» 10-13 страницы военного билета. А - годны к службе, Б - годны с небольшими ограничениями, В - ограниченно годны к военной службе, Г - временно не годны к военной службе. Если категория годности не указана, то ставится категория «А».
  6. «Состоит на воинском учете» (заполняется простым карандашом). Строка "а" заполняется при наличии мобилизационного предписания (штамп о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний). В карточке прописываются данные п. 16 страницы 14-21 военного билета; "б", в случае, когда работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время (в карточку вносятся серия, номер удостоверения об отсрочке, номер перечня должностей и профессий, дата оформления отсрочки военным комиссариатом).
  7. Признанным негодным к службе – например, по достижению предельного возраста в графе пишется «снят с воинского учета по возрасту», «снят с воинского учета по состоянию здоровья».

Для сотрудников, подлежащих призыву, пункты 1,3,4,6 не заполняются.

 

Раздел 3. Прием на работу, переводы на другую работу.

Основанием для внесения данных является приказ о приеме на работу (переводе на другую работу), который доводится до сотрудника  и заверяется его подписью.

Раздел 10. Дополнительные сведения.

В разделе отображается более полная информация о сотруднике, например, о состоянии здоровья, наличии квалификаций, сертификатов и т.д.

Материалы для скачивания