Дела, ведущиеся в отношении личного состава, в конце календарного года их составления нужно отправлять в архив на постоянное или временное хранение. Для этого требуется производить оформление и описание дел. Оформлением занимается сотрудник, несущий ответственность за работу с документами.
На листе-заверителе ставят заверительную надпись личного дела, описывающую особенности его формирования и состояния.
