Данное заявление составляется в письменной форме работником с согласия руководителя. По результатам его рассмотрения работодатель должен дать обоснованный ответ.
Директор предприятия или иное имеющее подобные полномочия лицо при принятии решения о целесообразности перевода должен рассмотреть следующую информацию.
- Изучить трудовой договор сотрудника на предмет пунктов, препятствующих переводу. Например, сотрудник должен три года отработать на должности после истечения ученического договора.
- Проверить квалификацию работника с помощью имеющихся документов, свидетельствующих о специальных навыках (водительское удостоверение) или аттестации.
- Изучить организационно-технологические условия труда, в частности, уточнить наличие вакансии, на которую хочет перевестись сотрудник, получить документальное подтверждение этого от начальника отдела кадров.
- Уточнить информацию о состоянии здоровья сотрудника путем получения от него медицинской справки. В справке должно быть указание на отсутствие противопоказаний к работе.
- Узнать мнение непосредственного начальника. Оно может быть изложено в форме характеристики, служебной записки или соответствующей визы на заявлении о переводе.
- Узнать мнение руководителя подразделения, располагающего вакантной должностью. Излагается в форме визы на заявлении.
При принятии положительного решения руководитель издает приказ о переводе работника на другую должность.