С помощью кассовой книги осуществляется учет кассовых операций по принятию или выдаче денежных средств. Кассовая книга (форма КО-4) ведется вручную или в электронной форме, в единственном экземпляре.
Ведение кассовой книги вручную
Книга в зависимости от числа операций заводится на определенный период времени. Нумерация листов осуществляется до начала заполнения и визируется главным бухгалтером и директором на последней странице. Книга прошивается и опечатывается мастичной или сургучной печатью, ведется она под контролем главного бухгалтера.
Ведение кассовой книги в электронном виде
Кассир в начале каждой рабочей смены готовит две одинаковые распечатки с реквизитами – «Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира». На распечатках должны быть соответствующие реквизиты, они нумеруются по возрастанию с начала года.
Общее число листов за месяц или год показывается на последнем вкладном листе за соответствующий период. Распечатки подписываются кассиром после того, как он убедится в их правильности. На протяжении года должно осуществляться хранение этих листов в кассе, отчет с приложением расходных и приходных кассовых ордеров передается в бухгалтерию.
Сшивание и опечатывание листов производится по мере необходимости или в конце календарного периода (года). На них ставится подпись руководителя и главбуха, а также указывается общее число листов.
