Составление этого документа необходимо при использовании предприятием нескольких ККМ. Унифицированная форма КМ-7 требуется для того, чтобы составить сводный отчет о показаниях счетчиков контрольно-кассовых аппаратов и выручке за смену. Кассир по итогам рабочего дня составляет справку-отчет и в качестве приложения к нему выступает форма КМ-7. Старший кассир ежедневно составляет данные в одном экземпляре и передает их в бухгалтерию до того, как начнет работать следующая смена. КМ-7 передается вместе со справкой-отчетом, расходными и приходными кассовыми ордерами и актами.
Руководители разных отделов и подразделений должны заверять своими подписями суммы, указанные в КМ-7. Это необходимо по причине того, что выручка подсчитывается с распределением по конкретным отделам и подразделениям.
Результатом является общий итог показаний счетчиков всех ККМ с указанием общей выручки и ее распределением по подразделениям предприятия. При этом общая выручка снижается на сумму выданных покупателям по возвращенным чекам денежных средств в соответствии с актами. Информацию о показаниях ККМ подписывает старший кассир и руководитель компании.
