Помимо того, что покупатель ведет учет счет-фактур, полученных от продавца, так же в его обязанности входит и ведение книги покупок.
В такой книге фиксируются счет-фактуры для установления суммы НДС к возмещению.
Книга пронумеровывается, прошивается и заверяется печатью. При ведении книги в электронном виде, ее прежде распечатывают, также пронумеровывают и прошнуровывают, не позднее 20го числа, следующего за истекшем налоговым периодом месяца.
Для возмещения НДС покупатель должен иметь в наличии счет-фактуры, которые подтверждают стоимость товаров и записей в книге покупок.
Для возможности возмещения НДС полученные счет-фактуры необходимо регистрировать строго в хронологическом порядке в налогом периоде.
Ответственность за книгу покупок лежит на руководителе предприятия.
Если товар был приобретен за границей, то счет-фактура не выписывается, а НДС выплачивается таможенным органам. Таким образом в книге покупок нужно зарегистрировать таможенную декларацию и документы, которые в свою очередь подтвердят оплату налога таможенным органам.
Бланк книги покупок изменен с 1 октября 2014 года (в ред. Постановления Правительства РФ от 30.07.2014 № 735)
Заполнение книги покупок
Счет-фактура не регистрируется, если:
- Товар передавался на безвозмездной основе
- Товар передавался комиссионеру от комитента
- Участник биржи совершает операции купли-продажи ценных бумаг, валюты.
Книга покупок заполняется строго по правилам. В верхней части каждого листа указываются наименование покупателя, ИНН, КПП и налоговый период совершения покупки.
Графы, которым нужно уделить особое внимание:
Графа 1
Порядковый номер, он может не совпадать с номером регистрации полученных счет-фактур, потому что получение счет-фактуры не всегда означает факт принятия НДС.
Графа 6
Заполняется только, если идет приобретение импортного товара. Не забыть указать номер таможенной декларации и страну происхождения товара.
Графы 8-11
Регистрируются покупки и суммы НДС по различным %-м ставкам ( указывается стоимость без НДС и сумма исчисленного НДС).
Графа 10
Регистрируются покупки по нулевой %-й ставке. Заполняют только те предприятия, которые производят товары на экспорт и для которых оказываются услуги связанные с производством и реализацией этих товаров.
Итог в книге покупок подводится за каждый налоговый период. Срок хранения книги покупок – пять лет.
