Счет на оплату - является документом основанием для оплаты (предоплаты) покупателем за отгружаемый товар или оказываемые услуги. Продавец использует данный документы для учета материальных ценностей. У документа счет на оплату нет унифицированной формы, поэтому организации используют собственные формы указывая в них необходимые реквизиты для подтверждения факта продажи. Реквизиты счета:
- Порядковый уникальный номер документа, дата составления
- Образец заполнения платежного поручения
- Реквизиты: наименование, ИНН, почтовый адрес и др. грузополучателя и плательщика.
- В табличной части указывается наименование работ и услуг, единицы измерения, количество, цена, НДС.
- Если есть договор то указывается его дата и номер.
Так же можно использовать форму № 868
Заполнение формы №868
Условием использования данной формы является заполнение всех строк, а в случае отсутствия данных ставить прочерки.
"Поставщик" Наименование организации, ИНН организации поставщика.
"Адрес" банковские реквизиты поставщика, почтовый адрес, телефон, факс
"Грузоотправитель и его адрес" если грузоотправитель и поставщик являются разными лицами, то указываются реквизиты грузоотправителя, в обратном случае пишется "он же".
"Грузополучатель и его адрес" наименование, ИНН, почтовый адрес
"Акцептован" отметка об акцепте.
"Плательщик и его адрес" Наименование организации, ИНН, банковские реквизиты, почтовый адрес. Если плательщик и грузополучатель одно лицо отмечается "Тот же".
"Сумма счета" указывается общая сумма в строке "Всего продажная"
"Способ доставки" дата отправки груза и способ, станция отправления и назначения, вид упаковки, номер накладной, вес партии.
В табличной части документа указываются сведения о товаре или услуге: наименование, количество, цена, стоимость. Подписывается счет на оплату руководителем и главным бухгалтером, либо лицом уполномоченным правом подписи.
