Спецификацией называется перечень приготовленных к продаже товаров, в который обычно описывается:
- наименование товаров;
- количество товаров;
- номер ярлычка на упаковке;
- тип упаковки;
- масса брутто;
- масса упаковки.
Сегодня торговые организации используют форму ТОРГ-10, утвержденную соответствующим постановлением правительства Российской Федерации. Согласно ему, составление спецификации необходимо проводить при упаковке товаров для транспортировки. ТОРГ-10 – первичный бухгалтерский документ, поэтому его обычно оформляет кладовщик или другое материально ответственное лицо. Документ составляется в двух экземплярах. Один отправляется в бухгалтерию, другой получает клиент вместе со счет-фактурой.
Товар в форме прописывается отдельной строкой, здесь же указывается масса брутто. Если продукция отпускается вместе с упаковкой, то ее масса указывается на обратной стороне бланка.
Спецификация подписывается экспедитором или водителем после получения товара.
