Товарная накладная - первичный документ бухучета являющийся основанием для оформления факта перехода права собственности на товарно-материальные ценности от продавца к покупателю.
Организацией может использовать собственный бланк товарной накладной разработанный с указанием обязательных реквизитов: наименование товара, количество, цена, общая стоимость товара, сумма НДС, реквизиты сторон. Заверяется документ печатями и подписями уполномоченных лиц. Но налоговая может такой документ не принять, поэтому предпочтительнее использовать бланк унифицированной формы ТОРГ-12.
Правила заполнения товарной накладной
Накладная составляется в двух экземплярах, один экземпляр продавцу, второй покупателю.
Дата составления накладной - дата отгрузки товара
"Грузоотправитель"
- Если грузоотправитель это сторонняя организация, то указываются ее реквизиты.
- Если структурное подразделение поставщика, указываются реквизиты поставщика и местоположение подразделения.
- Если поставщик товара, то указываются реквизиты поставщика в соответствии с учредительными документами.
"Грузополучатель" - наименование получателя, адрес
"Поставщик" - наименование поставщика, согласно учредительных документов.
"Плательщик" - наименование покупателя
"Основание" - номер и дата договора, транспортной накладной для перевозчика
Информация в табличной части ТОРГ-12 должна соответствовать данным счет-фактуры.
Накладная подписывается сотрудником разрешающим и осуществляющим отпуск ТМЦ со склада, главным бухгалтером, заверяется печатью продавца.
