Товарно-транспортная накладная (ТТН) имеет бланк унифицированной формы №1-Т, оформляется при перевозке товарно-материальных ценностей автомобильным транспортом. Задача накладной- учет движения и расчет стоимости перевозки материальных ценностей.
Форма Т-1 в отличии от ТОРГ- 12 имеет два раздела: товарный и транспортный.
Товарный раздел - является основанием для списания материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя. Заполняется грузоотправителем.
Транспортный раздел - учет транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями автовладельцами за оказанные услуги по транспортировке. В разделе отражается взаимосвязь грузоотправителей (заказчиков транспорта) и организаций владельцев транспорта(грузоперевозчиками) за оказанные услуги по перевозке груза. Раздел заполняется грузоотправителем и грузоперевозчиком.
ТТН оформляется в четырех экземплярах: один грузоотправителю для списания ТМЦ; остальные три экземпляра передаются водителю они должны быть заверены подписями и печатями грузоотправителя и подписью водителя. Далее водитель отдает один экземпляр грузополучателю для оприходования ТМЦ у получателя груза; два оставшихся заверенные подписью и печатью грузополучателя передаются перевозчику, 1й экземпляр перевозчик высылает заказчику вместе с счетом, а 2й служит основанием для учета транспортной работы и зарплаты водителю.
В накладной должны быть заполнены все реквизиты и проставлены подписи и печати.
При передаче груза грузополучателю водитель предъявляет 3 экземпляра ТТН, грузополучатель заверяет их печатью и подписью и проставляет время прибытия и убытия автомобиля. Если в договоре поставки не предусмотрена доставка груза на адрес покупателя, то для оприходования ТМЦ достаточно товарной накладной ТОРГ-12.
